1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on UM-Golf ja sen kotipaikka on Helsinki.
2 § Tarkoitus ja sen toteuttaminen
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää golfin harrastamista ulkoasiainhallinnon henkilöstön piirissä.
Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa
- edistämällä jäsenistön golfin harrastamista yhdessä,
- järjestämällä kilpailuja,
- järjestämällä jäsenistölle yhteisiä golfin pelaamiseen liittyviä retkiä ja matkoja,
- järjestämällä golfopetusta,
- pitämällä yhteyttä Helsingin diplomaattikunnan ja muun valtionhallinnon golfaajiin.
Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarvittavaa kiinteää ja irtainta omaisuutta.
3 § Jäsenyys
Yhdistyksen jäsenet ovat varsinaisia jäseniä tai kunniajäseniä.
1) Varsinainen jäsen: Yhdistyksen varsinaisia jäseniä voivat olla ulkoasiainhallinnossa työskentelevät henkilöt, heidän puolisonsa ja alle 18-vuotiaat lapsensa sekä eläkkeelle jääneet yhdistyksen jäsenet ja heidän puolisonsa. Hallituksella on oikeus erityisestä syystä hyväksyä edellä mainittuihin ryhmiin kuulumaton henkilö yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi.
2) Kunniajäsen: Kunniajäsen on luonnollinen henkilö, joka merkittävällä tavalla on toiminut yhdistyksen ja sen tarkoituksen hyväksi ja jonka yhdistyksen hallituksen esityksestä yhdistyksen kokous on valinnut kunniajäseneksi.
Hallitus voi erottaa varsinaisen tai kunniajäsenen, joka ei noudata yhdistyksen kokouksen tekemiä päätöksiä, laiminlyö jäsenmaksunsa tai jonka käyttäytymisellään katsotaan huomattavasti vahingoittaneen yhdistyksen mainetta tai muutoin toimineen yhdistyksen etujen vastaisesti. Erottamispäätöksen tekee hallitus kokouksessaan.
Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle, sen puheenjohtajalle tai yhdistyksen varsinaiselle kokoukselle.
4 § Jäsenmaksut
Yhdistyksen varsinainen kokous vahvistaa vuosittaisen jäsenmaksun, jonka varsinaiset jäsenet ovat velvollisia suorittamaan annettuun määräpäivään mennessä.
5 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja 5–9 jäsentä. Puheenjohtajan ja hallituksen jäsenet valitsee yhdistyksen kokous vuodeksi kerrallaan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin sekä rahastonhoitajan. Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on yli puolet jäsenistä, joista yhden on oltava puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.
Hallitus voi kutsua määrättyjen hankkeiden toteuttamiseksi asiantuntijoita, joilla on sen kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus.
6 § Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtäviin kuuluu
- valvoa, että yhdistyksen toiminta tapahtuu sen sääntöjen ja yhdistyslain mukaan,
- toteuttaa yhdistyksen kokousten tekemät päätökset,
- kutsua koolle yhdistyksen kokoukset sekä valmistella ja esitellä niissä käsiteltävät asiat,
- hoitaa ja kartuttaa yhdistyksen varoja ja muuta omaisuutta sekä valvoa yhdistyksen kirjanpitoa,
- pitää luetteloa yhdistyksen jäsenistä ja ratkaista jäsenten ottamista ja erottamista koskevat asiat,
- edustaa yhdistystä kolmatta osapuolta tai yhdistyksen jäsentä vastaan,
- laatia toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio tulevalle toimintavuodelle,
- laatia kertomus yhdistyksen edellisen vuoden toiminnasta sekä jättää yhdistyksen tilintarkastajien tarkastettavaksi yhdistyksen tilit kaikkine tarpeellisine selvityksineen,
- ryhtyä muihin toimenpiteisiin yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi.
Hallituksen kokouksessa pidetään pöytäkirjaa, jonka kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri vahvistavat nimikirjoituksellaan.
Yhdistyksen hallituksessa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan päätökseksi tulee se kanta, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.
7 § Nimenkirjoitusoikeus
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
8 § Tilinpäätös
Yhdistyksen tilikausi on 1.1.–31.12. Tilinpäätös ja muut tarpeelliset asiakirjat on jätettävä tammikuun loppuun mennessä toiminnantarkastajalle ja varatoiminnantarkastajalle, joiden tulee antaa lausuntonsa hallitukselle helmikuun 15. päivään mennessä.
9 § Yhdistyksen kokous
Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous, joka valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Yhdistyksen kokous pidetään yhdistyksen hallituksen määräämässä paikassa. Vuosittain pidetään yksi yhdistyksen varsinainen kokous viimeistään maaliskuun loppuun mennessä. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille vähintään 30 päivää ennen kokousta sähköpostin välityksellä ja julkaisemalla se ulkoasiainhallinnon sisäisillä verkkosivuilla. Yhdistyksen jäsenen, joka haluaa saada jonkin asian yhdistyksen varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi, on tehtävä siitä kirjallinen esitys hallitukselle joulukuun 15. päivään mennessä. Yhdistyksen ylimääräinen kokous järjestetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos vähintään 1/10 yhdistyksen jäsenistä pyytää sitä kirjallisesti hallitukselta. Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat. Yhdistyksen kokouksissa kullakin jäsenmaksunsa maksaneella varsinaisella ja kunniajäsenellä on yksi ääni, jota hän voi käyttää vain henkilökohtaisesti.
Asia ratkaistaan yhdistyksen kokouksissa yksinkertaisella äänten enemmistöllä, paitsi lain tai näiden sääntöjen toisin määrätessä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa ja lippuäänestyksessä ratkaisee arpa. Äänestys on avoin, ellei vähintään viisi kokouksessa läsnä olevaa jäsentä vaadi suljettua äänestystä.
10 § Yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa käsiteltävät asiat:
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskijat sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa,
- hallituksen kertomus edellisen toimintavuoden toiminnasta,
- edellisen toimintavuoden tilit ja toiminnantarkastajien lausunto,
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tili- ja vastuuvelvollisille,
- hyväksytään hallituksen esitys seuraavan toimintavuoden toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi,
- päätetään jäsenmaksujen suuruus,
- valitaan seuraavaa toimikautta varten hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet,
valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja, - käsitellään muut hallituksen valmistelemat ja kokouskutsussa mainitut asiat.
11 § Sääntöjen muuttaminen
Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta voidaan tehdä yhdistyksen kokouksessa. Tullakseen hyväksytyksi on muutosehdotuksen saatava vähintään 3/4 annetuista äänistä.
12 § Varojen käyttö yhdistyksen purkautuessa
Yhdistyksen purkautuessa päättää yhdistyksen viimeinen kokous siitä, mihin näiden sääntöjen 2 §:stä ilmenevään tarkoitukseen yhdistyksen varat ja mahdollinen omaisuus on käytettävä.
13 § Noudatettava laki
Sen lisäksi mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.
Yhdistyksen päivitetyt säännöt hyväksyttiin 23.04.2025.
